Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad establece los términos en que HealthTalent recoge, usa, protege y trata la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. Esta plataforma está comprometida con la seguridad y privacidad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

HealthTalent
Plataforma de conexión de profesionales médicos y empleadores del sector sanitario
Correo electrónico de contacto: soporte@healthtalent.com
Correo electrónico de privacidad: soporte@healthtalent.com

2. Información que Recogemos

Nuestro sitio web puede recoger los siguientes tipos de información:

• Información de identificación personal: Nombre, apellidos, documento de identidad (NIF/NIE cuando sea legalmente requerido)
• Información de contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono, ubicación geográfica
• Información demográfica: Edad, género, ubicación
• Información profesional del candidato: Especialidad médica, campo médico, experiencia laboral, formación académica, certificaciones, idiomas, currículum vitae
• Información de empleadores: Nombre de la empresa, tipo de negocio, sector industrial, ubicación, NIF de la empresa, información de contacto corporativa
• Información de ofertas de empleo: Descripciones de puestos, requisitos, ubicación, salario, tipo de contrato
• Información de candidaturas: Identificador de la oferta, fecha y estado de la solicitud en la Plataforma, y los datos de perfil que, en su caso, se pongan a disposición del empleador cuando envía una candidatura (véanse las secciones 3 y 7)
• Información técnica: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia, datos de cookies

3. Base Legal y Finalidad del Tratamiento

Tratamos sus datos personales con base en:

• Consentimiento: Cuando usted nos proporciona sus datos voluntariamente al registrarse en la plataforma
• Ejecución de contrato: Para proporcionar los servicios de intermediación laboral solicitados
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, comunicaciones y experiencia de usuario
• Obligación legal: Cuando sea requerido por la legislación española o europea aplicable

La información recogida se utiliza para:

• Facilitar la conexión entre profesionales médicos y empleadores del sector sanitario
• Gestionar perfiles de candidatos y empleadores en nuestra plataforma
• Procesar y gestionar aplicaciones a ofertas de empleo
• Enviar notificaciones sobre nuevas ofertas de empleo relevantes y actualizaciones de aplicaciones
• Enviar comunicaciones sobre productos, servicios y ofertas (con su consentimiento previo)
• Personalizar su experiencia en nuestro sitio web
• Realizar análisis estadísticos y de mejora continua de la plataforma
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias del sector
• Prevenir fraudes y garantizar la seguridad de la plataforma

Candidaturas a ofertas publicadas en la Plataforma

Cuando envía una solicitud a una oferta de empleo a través de HealthTalent, ponemos a disposición del empleador que publica dicha oferta la información necesaria para valorar su candidatura. Antes de enviar la solicitud, la Plataforma le muestra de forma específica qué categorías de datos se comparten y solicita su confirmación explícita (casilla de aceptación). En particular, salvo que la funcionalidad indique lo contrario, ello incluye los datos de su perfil profesional y CV (por ejemplo, formación, experiencia laboral, idiomas, tecnologías y demás información profesional asociada a su perfil en la Plataforma), su dirección de correo electrónico y su número de teléfono cuando figure en su perfil.

El tratamiento de sus datos por HealthTalent en este contexto se basa, según corresponda, en la ejecución de medidas precontractuales a su solicitud y en el consentimiento que manifiesta al marcar la casilla y enviar la candidatura, sin perjuicio de otras bases legales que puedan resultar aplicables en casos concretos.

4. Comunicaciones por Correo Electrónico

HealthTalent utiliza un proveedor de servicios de correo electrónico para enviar comunicaciones a nuestros usuarios. Enviamos los siguientes tipos de correos electrónicos:

• Correos transaccionales: Verificación de cuenta, restablecimiento de contraseña, confirmaciones de aplicaciones
• Notificaciones de empleo: Nuevas ofertas relevantes, actualizaciones de aplicaciones, resúmenes diarios de candidaturas (para empleadores)
• Comunicaciones comerciales (con consentimiento previo): Ofertas especiales, promociones, actualizaciones de la plataforma

Usted puede cancelar la suscripción a las comunicaciones comerciales en cualquier momento haciendo clic en el enlace de "darse de baja" incluido en cada correo electrónico, o ajustando sus preferencias en su perfil. Las comunicaciones transaccionales esenciales no pueden ser desactivadas mientras mantenga una cuenta activa.

5. Seguridad de la Información

HealthTalent está comprometido con la protección de su información personal. Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas, incluyendo:

• Cifrado SSL/TLS para toda transmisión de datos sensibles
• Almacenamiento seguro en bases de datos alojados en plataforma de Cloud (Railway.com)
• Sistemas de firewall y protección contra malware
• Autenticación y autorización robustas
• Acceso restringido a datos personales solo a personal autorizado

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

6. Cookies y Tecnologías Similares

Una cookie es un pequeño archivo que se almacena en su dispositivo con su permiso. Las cookies nos ayudan a:

• Mantener su sesión iniciada en la plataforma
• Reconocer su dispositivo en visitas futuras
• Analizar el tráfico y comportamiento en el sitio web
• Personalizar su experiencia de navegación
• Recordar sus preferencias y configuraciones
• Mejorar la funcionalidad y rendimiento del sitio

Tipos de cookies que utilizamos:

• Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio (autenticación, protección CSRF)
• Cookies de rendimiento: Para análisis estadístico anónimo del uso de la plataforma
• Cookies funcionales: Para recordar sus preferencias de usuario
• Cookies de marketing: Para mostrar contenido relevante (requieren consentimiento explícito)

Usted puede configurar su navegador para rechazar cookies o para que le notifique cuando se envíe una cookie. Sin embargo, algunas funcionalidades del sitio pueden verse limitadas si rechaza las cookies. Para más información sobre cómo gestionar cookies, visite la sección de ayuda de su navegador.

7. Compartir Información con Terceros

HealthTalent no venderá, cederá ni distribuirá su información personal a terceros sin una base legal adecuada y, cuando sea necesario, su consentimiento, excepto en las circunstancias siguientes:

• Empresas empleadoras (ofertas a las que usted candidata): Cuando envía una candidatura, el empleador anunciante recibe los datos descritos en el apartado «Candidaturas a ofertas publicadas en la Plataforma» (sección 3) y en el flujo de solicitud de la Plataforma. Ese empleador tratará dichos datos con fines de selección y contratación por cuenta propia, pudiendo aplicar su propia política de privacidad y plazos de conservación. Para el ejercicio de derechos frente a dicho tratamiento, podrá dirigirse también directamente al empleador.
• Proveedores de servicios: Compartimos datos con proveedores que nos ayudan a operar nuestra plataforma. Todos estos proveedores están obligados contractualmente a proteger su información y solo pueden usarla para los servicios que prestan a HealthTalent
• Obligación legal: Cuando sea requerido por ley española o europea, orden judicial o autoridad competente
• Protección de derechos: Para proteger nuestros derechos, seguridad o propiedad, o la de nuestros usuarios
• Transacciones empresariales: En caso de fusión, adquisición o venta de activos, previa notificación a los usuarios afectados

8. Enlaces a Sitios de Terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios que pueden ser de su interés. Una vez que haga clic en estos enlaces y abandone nuestra página, ya no tenemos control sobre el sitio al que es redirigido. Por lo tanto, no somos responsables de los términos, políticas de privacidad ni de la protección de sus datos en esos sitios terceros. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de cada sitio que visite.

9. Sus Derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación española aplicable, usted tiene derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos en su perfil
• Supresión (derecho al olvido): Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para ciertos fines, incluidas las comunicaciones comerciales
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (JSON/CSV) y transferirlos a otro responsable
• Retirar consentimiento: Revocar el consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento previo

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través de soporte@healthtalent.com. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días. Puede que le solicitemos verificar su identidad antes de procesar su solicitud.

Si sus datos ya han sido comunicados a un empleador como consecuencia de una candidatura, la supresión o rectificación en HealthTalent no elimina por sí sola las copias que dicho empleador conserve en sus propios sistemas; en ese caso podrá ejercer sus derechos también ante el empleador.

Baja de cuenta y anonimización: Cuando solicite la eliminación de su cuenta (candidato o usuario de empresa), HealthTalent puede proceder a la anonimización de los datos personales asociados a su perfil y, si corresponde, a los datos identificativos de contacto de la organización empleadora retirada. Podremos conservar posteriormente únicamente información debidamente anonimizada o agregada que no permita identificarle, cuando ello sea compatible con la normativa aplicable, para fines legítimos tales como seguridad, prevención del fraude, cumplimiento legal, mejora del servicio y elaboración de estadísticas o de modelos analíticos internos (incluido, en su caso, entrenamiento o evaluación de sistemas de aprendizaje automático con datos que no sean personales). Las candidaturas dejarán de mostrarse a la empresa en los paneles de gestión de HealthTalent, sin perjuicio de que el empleador pueda conservar datos que ya hubiera recibido por otros medios. Enviaremos un correo de confirmación a su dirección anterior a completar la anonimización, en la medida en que el envío sea técnicamente posible.

Retirada de organización empleadora: Si la única cuenta activa de una organización empleadora se da de baja, la organización puede ser dada de baja en la Plataforma, las ofertas asociadas retiradas y los candidatos afectados informados por correo electrónico, conforme a lo descrito en las Condiciones Generales de Uso.

10. Retención de Datos

Conservaremos su información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más largo. Los criterios para determinar los períodos de retención incluyen:

• Cuentas activas: Mientras mantenga una cuenta activa en HealthTalent
• Cuentas inactivas: Hasta 3 años después de la última actividad, tras lo cual se eliminarán o anonimizarán
• Candidaturas y ofertas en HealthTalent: Durante el tiempo que la oferta esté activa y hasta 1 año después de su cierre para fines de auditoría y gestión en la Plataforma
• Datos en poder del empleador: Los plazos de conservación aplicados por cada empleador a los datos que usted le facilite al candidatar serán los que determine dicho empleador conforme a su política y a la normativa aplicable
• Obligaciones legales: El tiempo requerido por la legislación laboral y fiscal española (generalmente 4-10 años)
• Reclamaciones legales: La duración del plazo de prescripción aplicable para posibles reclamaciones

11. Transferencias Internacionales de Datos

Sus datos pueden ser transferidos y almacenados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), específicamente a través de nuestros proveedores de servicios (e.g., servicios de Cloud). En tales casos, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas para proteger su información personal de acuerdo con el RGPD, incluyendo:

• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
• Certificaciones de privacidad reconocidas (Privacy Shield o equivalentes)
• Medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas

12. Privacidad de Menores

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a profesionales médicos y empleadores del sector sanitario, y no están diseñados para menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores. Si descubrimos que hemos recogido datos de un menor sin verificación de consentimiento parental apropiado, eliminaremos esa información de nuestros servidores inmediatamente.

13. Cambios a esta Política de Privacidad

HealthTalent se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos, requisitos legales o mejoras en nuestros servicios. Los cambios significativos serán notificados mediante:

• Un aviso destacado en nuestro sitio web durante al menos 30 días
• Correo electrónico a la dirección registrada en su cuenta
• Actualización de la fecha de "última actualización" al inicio de esta política

Le recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado sobre cómo protegemos su información. El uso continuado de nuestros servicios tras la publicación de cambios constituye su aceptación de dichos cambios.

14. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de España y cumple con:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD)
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE)

Para cualquier controversia que pudiera derivarse del acceso o uso de este sitio web, usted acepta someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles competentes.